Videokonferenzsysteme / b.r.m. bietet datenschutzkonforme Videokonferenzlösung an
Es gibt viele Anbieter für Videokonferenzen und Online-Meetings – b.r.m. bietet seit einigen Monaten eine Videokonferenz-Lösung an, die höchste Ansprüche an den Datenschutz erfüllt. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum Tools für Videokonferenzen wichtig sind und worin sich die verschiedenen Anbieter unterscheiden.
Die Corona-Pandemie hat in kurzer Zeit unser aller Alltag grundlegend verändert. Auch und besonders das berufliche und wirtschaftliche Leben musste kurzfristig auf neue Regelungen und Vorgaben reagieren. So konnten Meetings und Konferenzen nicht mehr vor Ort abgehalten werden und Menschen mussten aus dem Home-Office aus miteinander zusammenarbeiten. Solche Krisen dürfen aber den beruflichen Alltag nicht lähmen. Deswegen ist es wichtig, eine sichere und stabile Kollaborationslösung im Unternehmen zu implementieren. Neben den klassischen Abstimmungsterminen müssen auch Dokumente ausgetauscht oder parallel bearbeitet werden.
Es ist unbestritten, dass ein klassisches Telefonat auf Dauer nicht den gleichen Effekt bringt. Man muss den Gegenüber sehen können. Wir brauchen also die Möglichkeit uns auszutauschen, ohne direkten Kontakt und Ortsbindung – dafür aber mit Datenschutz und zusätzlichen Funktionen, die uns die Arbeit erleichtern: die Konferenzlösung.
Die großen Anbieter solcher digitaler Konferenzlösungen sind Zoom, Microsoft Teams, Skype, Skype for Business und Google Meet (ehemals Google Hangout). Nur Zoom und Skype for Business lassen sich auf einem eigenen Server hosten – sprich nur hier kann ein besonders hoher Datenschutz garantiert werden. Zoom bietet neben der Möglichkeit des eigenen Hostings darüber hinaus auch eine ausgesprochen intuitive Benutzeroberfläche. Die Kosten und der Installationsaufwand halten sich bei Zoom in Grenzen.
Selbstverständlich haben auch die anderen Anbieter (Microsoft Teams, Google Meet) einige (vermeintliche) Vorteile, jedoch kann hier jeweils der Datenschutz nicht garantiert werden. Die Daten sind zwar auf dem Transportweg (per Internet) verschlüsselt, werden jedoch auf dem Server des jeweiligen Anbieters entschlüsselt. Der Diensteanbieter hat also die komplette Kontrolle über jene persönliche Daten – hier ist Vertrauen eine absolute Pflichtvoraussetzung.
Der große Unterschied zur b.r.m. Konferenzlösung ist jene Datenspeicherung. Bei uns werden die Daten nicht auf dem Server des jeweiligen (amerikanischen) Anbieters entschlüsselt, sondern landen vom Internet aus mit einer 265 bit AES Verschlüsselung im b.r.m. Rechenzentrum und werden erst dort wieder entschlüsselt. Das entspricht “echtem” Datenschutz ohne Misstrauensprobleme. Darüber hinaus arbeitet Zoom als erster Anbieter an einer “erweiterten” End-2-End-Verschlüsselung, sodass Daten auch nicht an z.B. Facebook weitergegeben werden.
Zusammengefasst bietet die b.r.m.-Zoom-Videokonferenzlösung die idealen Grundvoraussetzungen für Ihr Unternehmen. Die beste Benutzeroberfläche auf dem Markt wird mit höchsten Datenschutzversprechen (Hosting auf dem eigenen Server in Bremen) gepaart. Ein umfangreicher Funktionsumfang mit z.B. der Möglichkeit zum Dokumentenaustausch erleichtert die tägliche Arbeit. Ein überschaubarer Einrichtungs- und Supportaufwand sowie faire Preise runden das Angebot ab.
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