DSGVO konforme Konferenzlösungen
Konferenzlösungen sind in der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie sorgen für ortsunabhängiges Telefonieren mit Kameras und Austauschen von Dokumenten. Allerdings ist der Aspekt des Datenschutzes nicht bei allen Anbietern gegeben.
Bei der Vielzahl an Anbietern ist zunächst die Benutzerfreundlichkeit aber auch die Datensicherheit besonders wichtig. Zudem variieren Installationsaufwand und Kosten zwischen den verschiedenen Anbietern deutlich. Auch wenn eine Videokonferenz mit Cloudanbindung zunächst konform scheint, sollte immer bedacht werden, dass die vollständige Kontrolle über die Daten dem Dienstanbieter überlassen sind. Die Einhaltung der DSGVO ist für alle Datenverarbeitungen und Datenspeicherungen gesetzlich vorgeschrieben. Zu beachten ist, dass die Daten bei den Anbietern zwar auf dem Transportweg durch das Internet verschlüsselt werden, doch die Entschlüsselung erfolgt auf den Servern der Anbieter, also auf den Cloudservern. Obwohl die DSGVO von den Anbietern eingehalten werden muss, ist der Nutzer auf das Vertrauen der Anbieter angewiesen. Da dieses Vertrauen datenschutztechnisch sehr bedenklich ist, sollte eine sichere Alternative gefunden werden.
Konferenzlösungen bei b.r.m.
Das Bremer Unternehmen b.r.m. IT & Aerospace bietet ihren Kunden DSGVO konforme Konferenzlösungen durch ihr Green-IT zertifiziertes Rechenzentrum an. Die Dateien werden bei b.r.m. , anders als bei herkömmlichen Anbietern, nicht auf den Cloudservern in den USA entschlüsselt, sondern auf den Servern von b.r.m. in Bremen. Die Nutzung von beispielsweise Zoom ist deshalb DSGVO konform, da Zoom nicht mehr die Kontrolle über die Daten hat. Mehrere Privacy-Prinzipien sowie Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) sorgen dafür, dass die Daten der Konferenzlösung nachhaltig geschützt und DSGVO konform behandelt werden.
Die DSGVO gilt für alle personenbezogenen Daten, die im Internet verarbeitet werden. Somit ist jeder Anbieter dazu angehalten diese auch zu erfüllen. Verstößen führen zu Bußgeldern von 20 Millionen Euro und bei Tech-Giganten bis zu vier Prozent des weltweiten Umsatzes. Wir bieten Ihnen bei diesem Thema die Lösung. Die Beratung und Betreuung durch b.r.m. ermöglichen Sicherheitsanalysen und Risikobewertungen Ihres Datenflusses. Bei Fragen zu unserer DSGVO konformen Konferenzlösung können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzexperten Harald Rossol wenden.
